Sharing printer adalah salah satu cara paling efektif untuk menghemat biaya dan memudahkan akses ke perangkat printer di lingkungan rumah maupun kantor. Dengan sharing printer Windows 10, Anda dapat menghubungkan printer dengan beberapa komputer tanpa perlu kabel tambahan. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap mengenai cara sharing printer di Windows 10 agar printer dapat digunakan oleh semua perangkat di jaringan lokal.
Mengapa Sharing Printer Penting?
Sharing printer memiliki beberapa keuntungan yang membuatnya penting untuk diterapkan, terutama di lingkungan yang membutuhkan akses cetak dari beberapa perangkat. Berikut beberapa manfaat dari sharing printer:
- Efisiensi Biaya: Dengan sharing printer, Anda tidak perlu membeli printer untuk setiap komputer yang ada di rumah atau kantor. Satu printer dapat digunakan oleh beberapa komputer sekaligus.
- Penggunaan Sumber Daya yang Efektif: Sharing printer memungkinkan penggunaan satu printer oleh banyak orang, sehingga sumber daya dapat digunakan secara lebih efektif.
- Memudahkan Pengelolaan: Dengan hanya satu printer yang harus dikelola, pekerjaan pemeliharaan dan pengisian tinta atau toner menjadi lebih mudah.
Syarat untuk Sharing Printer di Windows 10
Sebelum memulai proses sharing printer Windows 10, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi:
- Printer Terhubung: Pastikan printer yang akan di-sharing telah terhubung dengan komputer utama yang akan dijadikan server printer. Printer bisa terhubung melalui kabel USB atau jaringan Wi-Fi.
- Jaringan Lokal: Komputer yang akan mengakses printer harus berada dalam jaringan lokal yang sama dengan komputer utama.
- Driver Printer: Pastikan driver printer sudah terinstal dengan baik di komputer utama agar printer dapat digunakan dengan optimal.
Cara Sharing Printer di Windows 10
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan sharing printer di Windows 10 dengan mudah:
1. Menghubungkan Printer ke Komputer Utama
Pastikan printer telah terhubung dengan komputer utama melalui USB atau Wi-Fi. Pastikan printer berfungsi dengan baik sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
2. Mengaktifkan Fitur Sharing Printer
- Buka Pengaturan Windows 10
Klik tombol Start, kemudian pilih Settings (ikon roda gigi). Setelah itu, klik Devices. - Pilih Printers & Scanners
Di dalam menu Devices, pilih Printers & Scanners. Anda akan melihat daftar printer yang terhubung dengan komputer Anda. - Pilih Printer yang Akan Di-Share
Klik pada printer yang ingin Anda sharing, lalu pilih Manage. - Buka Pengaturan Printer Properties
Klik Printer properties. Sebuah jendela baru akan terbuka. Di dalam jendela tersebut, pilih tab Sharing. - Aktifkan Printer Sharing
Centang kotak Share this printer dan beri nama pada printer tersebut. Nama ini akan digunakan saat perangkat lain mencari printer di jaringan. Setelah selesai, klik OK.
3. Mengaktifkan File and Printer Sharing
Agar komputer lain dapat mengakses printer yang di-sharing, Anda perlu mengaktifkan fitur File and Printer Sharing di komputer utama.
- Buka Control Panel
Klik Start, ketik Control Panel, lalu buka aplikasi Control Panel. - Pilih Network and Sharing Center
Di dalam Control Panel, pilih Network and Sharing Center. Kemudian, klik Change advanced sharing settings yang berada di sisi kiri layar. - Aktifkan File and Printer Sharing
Cari bagian File and printer sharing, kemudian pilih opsi Turn on file and printer sharing. Klik Save changes untuk menyimpan pengaturan ini.
4. Menghubungkan Printer dari Komputer Lain
Setelah mengaktifkan printer sharing di komputer utama, langkah berikutnya adalah menghubungkan printer tersebut ke komputer lain yang ingin menggunakannya.
- Buka Settings di Komputer Lain
Pada komputer lain yang ingin menggunakan printer, buka Settings (klik tombol Start, lalu pilih Settings). - Pilih Printers & Scanners
Pilih menu Devices, kemudian klik Printers & Scanners. - Tambahkan Printer
Klik tombol Add a printer or scanner. Komputer akan mulai mencari printer yang tersedia di jaringan. Setelah printer yang di-sharing muncul dalam daftar, pilih printer tersebut, lalu klik Add device. - Instal Driver Printer
Pada beberapa kasus, Windows akan meminta Anda untuk menginstal driver printer. Ikuti petunjuk yang ada untuk menyelesaikan instalasi.
Tips Mengatasi Masalah Sharing Printer
Terkadang, saat melakukan sharing printer di Windows 10, Anda mungkin mengalami beberapa masalah. Berikut adalah beberapa tips untuk mengatasinya:
- Periksa Koneksi Jaringan
Pastikan komputer utama dan komputer lain berada dalam jaringan Wi-Fi yang sama. Jika menggunakan jaringan kabel, pastikan semua perangkat terhubung ke router yang sama. - Cek Pengaturan Firewall
Firewall terkadang dapat menghalangi komputer lain untuk mengakses printer. Pastikan pengaturan firewall tidak memblokir akses ke printer yang di-sharing. Anda bisa menambahkan pengecualian di firewall untuk mengizinkan sharing printer. - Restart Printer dan Komputer
Jika printer tidak terdeteksi oleh komputer lain, cobalah untuk me-restart printer dan komputer. Ini sering kali dapat memperbaiki masalah koneksi yang sederhana. - Update Driver Printer
Pastikan driver printer di komputer utama dan komputer lain sudah ter-update. Driver yang usang dapat menyebabkan masalah dalam berbagi printer.
Keamanan dalam Sharing Printer
Saat melakukan sharing printer di jaringan, penting untuk mempertimbangkan aspek keamanan. Berikut adalah beberapa tips untuk menjaga keamanan saat sharing printer:
- Berikan Akses Terbatas
Jika Anda menggunakan printer di kantor atau lingkungan dengan banyak orang, pastikan hanya memberikan akses sharing kepada perangkat yang terpercaya. Hal ini dapat dilakukan dengan mengatur jaringan menjadi Private daripada Public. - Jangan Mengaktifkan File Sharing Secara Berlebihan
File sharing sebaiknya diaktifkan hanya jika diperlukan, karena dapat meningkatkan risiko akses tidak sah terhadap file di komputer Anda. Sebaiknya aktifkan hanya Printer Sharing saja tanpa harus mengaktifkan file sharing untuk keamanan yang lebih baik. - Gunakan Password untuk Jaringan
Pastikan jaringan Wi-Fi yang Anda gunakan dilindungi dengan kata sandi yang kuat untuk mencegah orang asing mengakses printer atau perangkat Anda.
Kesimpulan
Sharing printer di Windows 10 adalah cara yang efektif untuk menghemat biaya dan mempermudah akses ke printer dari beberapa komputer di jaringan lokal. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat melakukan sharing printer dengan mudah dan tanpa masalah. Pastikan printer terhubung dengan baik, aktifkan printer sharing, dan hubungkan printer dari perangkat lain sesuai langkah yang telah dijelaskan.
Keamanan juga perlu diperhatikan ketika melakukan sharing printer, terutama di lingkungan dengan banyak pengguna. Pastikan hanya perangkat yang terpercaya yang memiliki akses ke printer Anda.
Dengan informasi uinsus.ac.id ini, diharapkan Anda dapat dengan mudah menerapkan sharing printer di Windows 10 dan menikmati manfaat dari kemudahan berbagi perangkat tanpa perlu kabel tambahan. Semoga artikel ini membantu Anda dalam memahami cara sharing printer dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi kerja Anda.